También conocidos como planes de acción o planes empresariales constituyen los planes para el trabajo real. En un ciclo normal de planificación, la organización o proyecto comenzará con un proceso de planificación estratégica, donde se estudia el problema que necesita tratarse y el papel especifico de tu organización o proyecto para abordarlo. Entonces, esto se relaciona con las actividades reales que se tienen que emprender para lograr el impacto planificado. De esta manera se constituye el plan operacional que más tarde ha de ser presupuestado. No se puede preparar un presupuesto hasta que sepas lo que estás planificando, pues tan solo se incurrirá en gastos operacionales cuando hagas el trabajo real. También se conocen como costes directos.
Podrías plantearte la siguiente pregunta:¿No se podría al menos preparar un presupuesto para aquellos gastos que ya se saben que van a tener lugar de todos modos - alquiler, teléfono, material de papelería - antes de iniciar una planificación estratégica?
La respuesta es "no". Tus gastos generales deberían depender de lo que pretendas hacer. Así, por ejemplo, si decides poner tu atención en las áreas rurales, puede que decidas que necesitas oficinas mucho más pequeñas en las áreas urbanas, las cuales antes han sido tu base de trabajo.
Así pues, podemos decir que tus planes operaciones afectan a los gastos generales o básicos.
El ciclo de planificación debería de tener el siguiente aspecto:
- Preparar tus planes operacionales.
- Evaluar los recursos que necesitarás para cumplir con las necesidades de la planificación - estimar costes.
- Preparar un presupuesto que cubra el trabajo. Discutir, corregir y concluir el presupuesto.
- Poner en práctica planes, controlar el impacto de ingresos y gastos - ajustar cuando sea necesario.
- Revisar lo que has hecho en el pasado en cuento a impacto, eficacia y eficiencia.
Esperando que este articulo y la información le sea de utilidad, atentamente
Pablo Paz Peña
Director de
Inversiones Eficaces
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